Am 1. Januar 2023 tritt ein deutsches Gesetz in Kraft, das in Deutschland tätige Unternehmen mit mehr als 3.000 Mitarbeitern (ab dem 1. Januar 2024 über 1.000 Mitarbeiter) verpflichtet, das Risiko von Menschenrechtsverletzungen und Umweltbedrohungen in der Lieferkette von Waren und Dienstleistungen, die im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit verwendet werden, zu analysieren. Mit anderen Worten: Ein deutscher Unternehmer wird dafür verantwortlich sein, zu überprüfen, ob seine Lieferanten (auch ausländische) die oben genannten Vorschriften einhalten – erklärt Krzysztof Wiński, Direktor bei PwC.
Es ist hervorzuheben, dass deutsche Regelungen nichts Neues sind. Solche Regelungen sind die Erfüllung internationaler Verpflichtungen und tauchen auch in anderen Ländern wie Frankreich, Belgien und den Niederlanden auf. Deutschland ist lediglich eine weitere legislative Station. Darüber hinaus arbeitet die EU an der Umsetzung einer speziellen Richtlinie in diesem Bereich, was bedeutet, dass in naher Zukunft jedes Mitgliedsland verpflichtet sein wird, diese Art von Regelung umzusetzen.
Konsequenzen für polnische Unternehmer?
Dies bedeutet, dass ein Unternehmer, der Waren oder Dienstleistungen aus einem anderen Land (einschließlich Polen) an Unternehmen liefert, die das Kriterium der Mitarbeiterzahl erfüllen und in Deutschland tätig sind, gezwungen sein wird, seinem deutschen Auftragnehmer Vorschriften zur Bekämpfung von Menschenrechtsverletzungen und zur Sorgfaltspflicht vorzulegen. In der Praxis wird er gezwungen sein, nachzuweisen, dass er diese Vorschriften im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit einhält.
Zu den Sorgfaltspflichten gehören:
1. Aufbau eines Menschenrechts- und Umweltrisikomanagementsystems;
2. Benennung der im Unternehmen verantwortlichen Person(en);
3. Durchführung regelmäßiger Risikoanalysen;
4. Veröffentlichung einer Grundsatzerklärung zu dieser Angelegenheit;
5. Einführung präventiver Maßnahmen innerhalb des eigenen Tätigkeitsbereichs und gegenüber direkten Lieferanten;
6. Ergreifen von Korrekturmaßnahmen;
7. Einrichtung eines Beschwerdeverfahrens;
8. Umsetzung von Risikosorgfaltspflichten für Zwischenlieferanten und
9. Dokumentation.
Geschätzte Strafen
Es ist hervorzuheben, dass deutsche Unternehmer besonders daran interessiert sein werden, ihren Verpflichtungen in dieser Hinsicht nachzukommen, da bei Nichteinhaltung Strafen drohen, die Die Spanne reicht von 100.000 Euro bis zu 8 Millionen Euro. Es ist also leicht vorstellbar, dass der deutsche Auftragnehmer, wenn ein polnischer Lieferant die oben genannten Vorschriften nicht einhält oder nicht nachweisen kann, dass er diese Vorschriften einhält, in manchen Fällen sogar beschließen kann, die Zusammenarbeit zu beenden. Hohe Geldstrafen drohen ihm schlicht nicht. Und obwohl der polnische Unternehmer von diesen Vorschriften nicht direkt betroffen ist, muss er alles tun, um sicherzustellen, dass sein Auftragnehmer keine Strafen erleidet.
Welche Schritte können unternommen werden?
Zunächst lohnt es sich, die internen Verfahren zu analysieren, um zu prüfen, ob sie den Anforderungen der neuen Vorschriften entsprechen, um weiterhin mit in Deutschland tätigen Unternehmen zusammenarbeiten zu können. Wenn keine Verfahren vorhanden sind, sollten Sie von vorne beginnen, d. h. Ihre aktuelle Situation im Hinblick auf die Einhaltung von Menschenrechts- und Umweltvorschriften analysieren.
Der Autor des obigen Kommentars ist Krzysztof Wiński, Direktor bei PwC
„Fernsehliebhaber. Musik-Ninja. Amateur-Reisefanatiker. Speck-Fan. Freundlicher Essens-Evangelist. Freiberuflicher Organisator. Zertifizierter Twitter-Fanatiker.“
